Często zdarza się, że mamy do czynienia z tabelami zawartymi w plikach PDF, które chcielibyśmy przenieść do Microsoft Excela w celu dalszego przetwarzania, analizy czy edycji. Wykonywanie tego zadania może początkowo wydawać się nieco kłopotliwe, jednak z pomocą właściwych narzędzi proces ten staje się znacznie prostszy. W tym artykule podpowiadamy, jak krok po kroku przenieść tabelę z PDF do Excela oraz wspomnimy o alternatywach, takich jak Word, które również mogą okazać się przydatne. Zapraszamy do lektury!
Krok 1: Wybierz odpowiednie narzędzie do przenoszenia tabeli
Przede wszystkim musimy sobie odpowiedzieć na pytanie: jak przenieść tabelę z pdf do excela? Na rynku istnieje wiele narzędzi, które pozwalają na przenoszenie danych i tabel z formatu PDF do Excela, jednak warto zwrócić uwagę na te, które są najbardziej efektywne oraz intuicyjne w obsłudze. Do najpopularniejszych z nich należą: Adobe Acrobat Pro, Able2Extract, Smallpdf czy Smart PDF Converter. Można także skorzystać z funkcji dostępnych w Excelu, ale wtedy musisz być pewien, że dany plik nie zawiera zabezpieczeń. Pamiętaj: jak przenieść dane z pdf do excela zależy od narzędzia, które wybierzesz.
Krok 2: Załaduj plik PDF do wybranego programu
Okej, wybrałeś już narzędzie do przenoszenia tabeli. Teraz należy zaimportować plik PDF do programu, aby program mógł odczytać tabelę z pliku źródłowego PDF. W większości przypadków wystarczy przeciągnąć plik do programu lub skorzystać z opcji “Otwórz” w menu. W zależności od narzędzia, możesz być proszony o wpisanie hasła, jeśli plik PDF jest zabezpieczony.
Krok 3: Wybierz zakres danych do przeniesienia
Teraz musisz zdecydować, jak przenieść dane z pdf do excel, czyli wybrać odpowiednią część tabeli zawartej w dokumencie. Przeważnie programy umożliwiają zaznaczenie całej tabeli, kilku wierszy czy kolumn bądź poszczególnych komórek. Wybierz te dane, które są dla Ciebie najważniejsze i niezbędne. Może się zdarzyć, że będziesz musiał ręcznie poprawić niektóre dane, zwłaszcza jeśli plik PDF pochodzi ze skanowania dokumentu.
Krok 4: Konwersja tabeli do Excela
Gdy już zaznaczyłeś dane do przeniesienia, nadszedł czas na konwersję tabeli z PDF do Excela. W zależności od wybranego narzędzia, proces ten może wyglądać różnie. Poszczególne programy różnią się sposobem działania, ale zasada jest zawsze taka sama: przenieść dane z pdf do excel. W tym momencie można również ustawić dodatkowe opcje formatowania, takie jak wybór oddzielania przecinków czy sposobu zapisu dat.
Krok 5: Zapisz oraz eksportuj dane do Excela
Ostatni krok to zapisanie tabeli w formacie Microsoft Excel (np. XLS lub XLSX). Brawo, misja wykonana! Teraz już wiesz, jak przenieść tabelę z PDF do Excela. Warto jednak dodać, że wiele narzędzi oferuje także możliwość eksportowania danych do innych formatów, takich jak Word czy CSV.
Alternatywa: Jak przenieść tabelę z PDF do Worda
Jeśli zamiast Excela chciałbyś przenieść tabelę z PDF do Worda, także masz taką możliwość. Wiele wspomnianych wyżej narzędzi pozwala również na konwersję plików PDF do formatu Word (DOC lub DOCX). Zasada działania jest podobna, jak przy konwersji do Excela: zaimportuj plik PDF, zaznacz tabelę lub dane, a następnie przekonwertuj je do formatu dostępnego w Microsoft Word.
Przenieś tabelę z PDF do Excela i Worda szybko i sprawnie!
Aby przenieść tabelę z PDF do Excela lub Worda, wystarczy postępować zgodnie z przedstawionymi krokami. Po pierwsze, wybierz odpowiednie narzędzie do przenoszenia tabel, takie jak Adobe Acrobat Pro, Able2Extract, Smallpdf czy Smart PDF Converter. Następnie, zaimportuj plik PDF do programu i zdecyduj, które dane mają zostać przeniesione.
Gdy wszystko jest gotowe, przekonwertuj tabelę na format Excela (XLS lub XLSX) lub Worda (DOC lub DOCX). Nie zapomnij o zapisaniu i eksportowaniu danych. Dzięki tym wskazówkom, przenoszenie tabeli z PDF do arkusza kalkulacyjnego czy dokumentu tekstowego staje się prostsze niż kiedykolwiek!
